Introducción
En el vertiginoso mundo empresarial actual, el uso efectivo de herramientas como SharePoint Online es esencial. Sin embargo, es crucial entender y abordar los límites inherentes para garantizar un funcionamiento sin contratiempos. En este artículo, exploraremos a fondo los límites clave de SharePoint Online y proporcionaremos soluciones efectivas para maximizar su rendimiento.
Rompiendo los Límites de SharePoint Online
1. Umbral de Elementos en una Biblioteca de Documentos
Uno de los desafíos más persistentes en SharePoint Online es el "umbral de 5,000 elementos". Aunque una biblioteca puede contener hasta 30 millones de documentos, superar este umbral afecta el rendimiento y la visibilidad. Para resolverlo:
- Reduzca el número de archivos a menos de 5,000.
- Reorganice la biblioteca y distribuya elementos en diferentes listas.
- Cree vistas efectivas utilizando metadatos desde el principio.
2. Límite de Sincronización de Elementos en OneDrive
El límite de sincronización de 300,000 elementos en OneDrive puede impactar gravemente el rendimiento. Para abordar este problema:
- Reorganice las bibliotecas para sincronizar menos de 300,000 elementos.
- Capacite a los usuarios sobre las mejores prácticas de almacenamiento.
- Utilice la interfaz web como alternativa al cliente de sincronización.
3. Límite de Longitud de URL de Caracteres
El límite de 400 caracteres en la URL puede surgir al migrar desde otros repositorios. Soluciones prácticas incluyen:
- Simplifique la jerarquía de carpetas y elimine capas innecesarias.
- Ajuste los nombres de archivos o carpetas si exceden el límite.
4. Umbral del Reciclaje
Es crucial comprender que los elementos eliminados permanecen en el Reciclaje durante 93 días. Para mitigar este límite:
- Eduque a los usuarios sobre el umbral del Reciclaje y la "segunda etapa".
- Considere configurar alertas para elementos eliminados.
- Explore soluciones de respaldo de terceros para archivos prioritarios.
Otras Limitaciones Relevantes
Además de los puntos destacados, es esencial tener en cuenta otras limitaciones que podrían afectar la planificación de su intranet:
- La colaboración en documentos para más de 10 usuarios puede afectar la experiencia.
- El límite de carga de archivos en SharePoint es de 250 GB, aplicable a Microsoft Teams y OneDrive.
- Al adjuntar archivos a listas, el tamaño máximo es de 250 MB.
- Se permite un máximo de 2,000 listas y bibliotecas en una colección de sitios.
Conclusión
En resumen, navegar por los límites de SharePoint Online es esencial para un funcionamiento eficiente. Estas soluciones prácticas abordan desafíos específicos, asegurando que su experiencia con SharePoint Online sea fluida y productiva. Manténgase informado sobre las últimas actualizaciones y estrategias para aprovechar al máximo esta poderosa herramienta empresarial.
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